W poprzednim artykule omawiałam funkcjonalności podstawowej wtyczki do umawiania konsultacji, która w większości wypadków wystarczy do opłacenia i umówienia spotkania z trenerem, bądź nauczycielem. Dodatkowe funkcje można uzyskać instalując płatne dodatki (w moim spisie nie są uwzględnione niektóre dodatki z obsługą płatności typu 2Checkout, Authorize.net, Mollie, Payson, PayUbiz). Wszystkie omawiane dodatki wymagają oczywiście zainstalowanej i aktywnej wtyczki Bookly PRO.
Bookly Multisite. Ten dodatek przeznaczony jest dla projektów działających w środowisku WP Multisite. Istnieje jednak konieczność dokupienia standardowej licencji Bookly Pro oraz licencji na dodatek dla każdej używanej nazwy domeny.
Bookly Service Extras. Dzięki zainstalowaniu tego dodatku, klient będzie miał możliwość zamówienia dodatkowych usług. W kreatorze rezerwacji pojawi się dodatkowa podstrona, na której klient (oprócz rezerwacji Twojej usługi…) będzie mógł zamówić dodatkowe produkty, które są odpowiednio opisane: cena dodatków, imię i nazwisko, zdjęcie oraz całkowity koszt wybranych produktów.
Bookly Locations. Kolejny dodatek dotyczy bardziej usług stacjonarnych, niż online. Jeśli np. prowadzisz szkolenia stacjonarne w różnych miejscowościach, dodatek pozwoli zarządzać procesem rezerwacji usług między różnymi lokalizacjami. Klient wybiera określoną lokalizację, w której chciałby skorzystać z danej usługi. Administrator ma możliwość powiązania pracowników ze zdefiniowanymi lokalizacjami.
Bookly Chain Appointments. Jeśli świadczysz tzw. usługi łączone (np. kosmetyczno-fryzjerskie), z których klient może skorzystać w trakcie jednej wizyty, możesz z dodatkiem Bookly Chain Appointments zaoferować możliwość rezerwacji kilku usług podczas jednej wizyty. W takiej konfiguracji klienci będą mogli wybrać kilka usług od różnych pracowników, na pierwszym etapie procesu rezerwacji.
Bookly Multiply Appointments. Kolejny dodatek wprowadza opcję rezerwacji tej samej usługi kilka razy z rzędu. Klient ma możliwość wybrania kilka identycznych sesji, które będą miały wpływ na całą długość spotkania. Jeśli np. klient uzna, że lekcja powinna być dłuższa niż normalnie, może zdecydować o długości trwania takiej sesji. Jest to po prostu dodatek umożliwiający klientom zmianę domyślnego czasu spotkania w przypadku, gdy wymagają dłuższej sesji.
Bookly Deposit Payments. Kolejny dodatek pozwala ustawić kwotę depozytu dla każdej usługi i pracownika. Klient jest zobowiązany do opłacenia tej kwoty w trakcie rezerwacji online. W ten sposób klienci rezerwując daną sesję, zostaną obciążeni depozytem (procent usługi lub stała kwota). Pozostałą kwotę mogą uiścić na miejscu. Może to dotyczyć np. usług, związanych ze szkoleniami stacjonarnymi, gdzie istnieje konieczność wydrukowania materiałów edukacyjnych dla każdego uczestnika. Klient wpłaca depozyt, a resztę kwoty uiszcza na miejscu.
Bookly Special Days. Ten dodatek pozwala dostosować harmonogram pracowników w specjalnych okresach np. okresach świątecznych, bez konieczności zmiany całego harmonogramu. Z pomocą tego dodatku można dodawać dni z dłuższymi lub krótszymi sesjami, dni w których świadczone są usługi przez 24 godziny itp. Z dodatkiem Bookly Special Days masz możliwość modyfikowania harmonogramu każdego pracownika, wprowadzonego do systemu.
Bookly Special Hours. Kolejny dodatek pozwala manipulować cenami sesji, w zależności od pory dnia. Możesz np. obniżyć cenę usług w godzinach mało popularnych lub podnieść cenę swoich usług w godzinach szczytu.
Bookly Service Schedule. Jeśli posiadasz usługi o określonym harmonogramie, który musi być dopasowany do harmonogramu Twoich pracowników, powinieneś zaopatrzyć się w dodatek Bookling Service Schedule. Z pomocą tego dodatku ustawiasz godziny w każdym dniu tygodnia. Klienci rezerwując daną usługę biorą pod uwagę dostępność pracowników.
Bookly Recurring Appointments. Kolejny dodatek pasuje do usług, które wymagają serii wizyt. Klient może w takim układzie zarezerwować cały zestaw usług z góry. Dotyczy to usług w stylu: terapia psychologiczna, coaching itp.
Bookly PayPal Payments Standard. Bookly Pro z dodatkami może obsługiwać różne metody płatności. Jeśli posiadasz konto PayPal Business lub PayPal Premier możesz wykorzystać dodatek Bookly PayPal Payments Standard. W ten sposób klienci będą mogli płacić kartą kredytową lub poprzez środki zgromadzone na koncie PayPal.
Bookly Staff Cabinet. Domyślnie wtyczka Bookly Pro i wszystkie jej funkcje są widoczne z poziomu administratora konta. Może jednak zaistnieć potrzeba udostępnienia pracownikom niektórych funkcji tej wtyczki. Aby ograniczyć im dostęp do obszaru administracyjnego witryny, można skorzystać z dodatku Bookly Staff Cabinet. Dzięki niemu pracownicy mogą m.in. wyświetlać kalendarz, dodawać i zarządzać umówionymi spotkaniami, przeglądać i aktualizować dane osobowe.
Bookly Waiting List. Kolejny dodatek to tzw. lista oczekujących, która służy do zbierania ciepłych leadów. Może być przydatny w sytuacji, gdzie brakuje wolnych miejsc na dane szkolenie. Klient widząc, że wszystkie miejsca są zajęte może dołączyć do listy oczekujących. Administrator/usługodawca otrzymuje automatyczne powiadomienie o pojawieniu się wolnego miejsca.
Bookly Packages. Kolejny dodatek dedykowany jest dla klientów, którzy regularnie kupują dane usługi. Z dodatkiem Bookly Packages można zwiększyć lojalność wobec swojej firmy i zwiększyć sprzedaż, oferując pakiety po obniżonej cenie.
Bookly Coupons – jeśli chcesz zwiększyć sprzedaż i poprawić współczynnik konwersji dla mniej popularnych usług możesz wprowadzić kupony rabatowe. Po włączeniu dodatku Bookly Coupons, klienci będą mieć możliwość wprowadzenia kodu kuponu i zamówienia usługi po obniżonej cenie.
Bookly Custom Fields. Standardowy formularz informacji o kliencie wymaga podania imienia, nazwiska, adresu e-mail i numeru telefonu. Czasami jednak istnieje konieczność uzyskania dodatkowych danych od klienta. Dzięki dodatkowi Custom Fields możesz wprowadzić dodatkowe pola do formularza i uzyskać dokładniejsze informacje od klienta.
Bookly Stripe. Dodatek z obsługą płatności Stripe, który działa w ponad 25 krajach i oferuje różne opcje płatności online.
Bookly Group Booking. Możesz świadczyć swoje usługi również dla grup, instalując dodatek Bookly Group Booking. Przykład: możesz przeprowadzać specjalistyczne szkolenia, warsztaty lub zajęcia z języka obcego dla pracowników danej firmy. Dzięki dodatkowi Bookly Group Booking możesz ustawić minimalną i maksymalną liczbę osób, która może skorzystać z danej usługi. W takcie rezerwacji klient podaje liczbę osób, dla której chce zarezerwować daną usługę.
Bookly Customer Groups. Kolejny dodatek pozwoli tworzyć i zarządzać grupami klientów. Za pomocą tego dodatku można przyporządkować swoich klientów do różnych kategorii i ustalić zasady dotyczące procesu rezerwacji, cen itp.
Bookly Files. Przy niektórych usługach możesz potrzebować funkcjonalności, która umożliwi klientom załączenie określonych dokumentów. Dodatek Bookly Files pozwoli klientom dołączać pliki w trakcie procesu rezerwacji. Wszystkie pliki dodane przez klientów będą dostępne do wglądu w szczegółach rezerwacji. Aby funkcjonalność ta zadziałała, oprócz zainstalowanej i aktywnej wtyczki Bookly PRO, potrzebny jest jeszcze dodatek Bookly Custom Fields.
Bookly Compound Services. Ten dodatek sprawdzi się w sytuacji, w której możesz połączyć kilka swoich usług, w jedną usługę za wyższą cenę. Można np. zaoferować usługę szkolenia z projektowania stron i administrowania baz danych, jako program pt. Web development. W ten sposób klient kupując dany program szkoleniowy będzie miał dostęp do pojedynczych usług, oferowanych przez różnych pracowników.
Bookly Customer Information. Kolejny dodatek dodaje niestandardowe pola do formularza rezerwacji. Dzięki temu można zbierać dodatkowe informacje o swoich klientach. Rozszerzony profil użytkownika pozwala na lepsze poznanie swojego klienta i spersonalizowanie działań marketingowych w przyszłości.
Bookly Ratings. Dodatek ważny z punktu widzenia poprawy jakości oferowanych usług. Z Bookly Ratings można oceniać pracę zatrudnionego personelu i oferowanych usług.
Bookly Cart. Wtyczka Bookly Pro pozwala w jednym zamówieniu zarezerwować pojedynczą sesję. Czasami jednak istnieje konieczność zamówienia kilku sesji, z różnymi pracownikami/trenerami. Z dodatkiem Bookly Cart klient może dodać kilka sesji do koszyka i zapłacić za wszystko w jednym zamówieniu. Dzięki temu oszczędza czas, ponieważ nie ma potrzeby składania kilku osobnych zamówień.
Bookly Taxes. Dodatek Bookly Taxes pozwala na skonfigurowanie i uwzględnienie podatków w cenie usługi. W konfiguracji będzie można określić różne stawki podatków i zastosować je do wszystkich lub tylko do wybranych usług. Na podstawie wprowadzonych ustawień Bookly obliczy i wyświetli łączną cenę z zastosowanymi podatkami. Jeśli korzystamy z płatności WooCommerce i interesuje nas jedna stawka podatkowa nie ma potrzeby instalowania tego dodatku.
Bookly Invoices. Ten dodatek pozwala automatycznie wygenerować fakturę po złożeniu zamówienia. W konfiguracji dodatku można dostosować szablon faktury oraz ustalić reguły, zgodnie z którymi faktura zostanie przesłana do klienta.
Bookly Google Maps Address. Kolejny dodatek upraszcza proces wprowadzania danych adresowych, umożliwiając korzystanie z usługi autouzupełniania. Klient w trakcie wprowadzania pierwszych liter swojego adresu uzyskuje od razu podpowiedź z serwisu Google Maps. Dzięki temu nie musi wprowadzać całego adresu, tylko wybiera pasujący z listy.
Bookly Advanced Google Calendar. Domyślnie wtyczka Bookly Pro umożliwia integrację z kalendarzem Google. Natomiast z dodatkiem Bookly Advanced Google Calendar uzyskujemy pełną, dwukierunkową synchronizację między kalendarzem Bookly a kalendarzem Google, dzięki czemu mamy możliwość wyświetlania i zarządzania wszystkimi spotkaniami w obu kalendarzach. Wszystkie nowe rezerwacje, aktualizacje i anulowania rezerwacji, przeprowadzane w Bookly, będą automatycznie odzwierciedlane w kalendarzu Google i na odwrót.
Bookly Customer Cabinet. Kolejny dodatek pozwala klientom na pełny dostęp do danych na swoim koncie. Klient będzie miał wgląd w swoje rezerwacje, będzie miał możliwość zarządzać nimi, a także aktualizować swoje dane osobowe. Dodatek Bookly Book Cabinet Bookly jest w pełni zgodny z GDPR i pozwala klientom kontrolować swoje dane na platformie.
Bookly Custom Duration. Ten dodatek idealnie nadaje się do usług o zróżnicowanym czasie trwania, np. korepetycje, czy konsultacje. Z dodatkiem Bookly Custom Duration klienci mogą określić długość takiego spotkania, a cena zostanie odpowiednio wyliczona wg ceny jednostki, wprowadzonej w konfiguracji wtyczki.
Bookly Tasks. Pozwala klientom tworzyć rezerwacje, bez konieczności wybierania daty i godziny.
Bookly Collaborative Services. Kolejny dodatek umożliwia tworzenie usług, wymagających jednoczesnego udziału kilku pracowników lub członków personelu.
Bookly Custom Statuses. Z dodatkiem Bookly Custom Statuses można tworzyć i wykorzystywać dodatkowe statuty dla umawianych sesji.
Bookly Outlook Calendar. Ten dodatek pozwala na pełną, dwukierunkową synchronizację między kalendarzem Bookly a kalendarzem Outlooka.
Dokumentację do wtyczki można znaleźć na stronie twórców tego oprogramowania. Natomiast szczegółowe informacje (w języku polskim) odnośnie konfiguracji, czyli przewodnik krok po kroku, będzie dostępny w Akademii Uczymy Online.
